视频会议系统已渐渐地成为了企业日常办公、内外部商务会议不可或缺的工具，因其能提高企业运营效率、低碳环保等特点受到众多企业的青睐。虽然许多企业都已经意识到视频会议系统对于提高办公效率和有效沟通的重要性，但还是有一部分企业在考虑有没有使用视频会议系统的必要。在全球信息化的今天，视频会议系统的部署是势不可挡的，当然，有些企业通过传统企业运营模式也能高效管理和运营，但是以下几类企业，部署视频会议系统是刻不容缓的。

1. 经常需要商务差旅的企业。像这类的企业，商务差旅费用对于他们来而言就像压在身上的一座大山，有时碰到天气恶劣影响商务出行也只能徒唿奈何。而视频会议系统完美替代商务差旅的特性，不仅能节省时间和费用，而且能提高商务洽谈效率。

2. 有外地办事处或者分公司的企业。这类企业都会有总部与分部之间信息难以有效传达、工作不同步、各分部响应时间慢等问题，通过视频会议系统不仅能进行信息的有效传达，而且可以进行协同办公，提高企业的运营效率。

3. 有开设远程教育的培训机构。远程教育是能让优质教育资源得以共享的最佳途径，不仅如此，开设远程教育也能让培训机构的招生范围辐射至全国甚至全世界。通过成熟的云会议厂商开展高性价比的远程教学云课堂不失为一个明智的做法。

4. 正在快速增长的中小企业。在国内企业中，中小企业占据了大部分，一些中小企业因为产品的创新、有效的市场宣传等正在飞速的发展，随之而来的就是企业内部管理、沟通、协同等各个问题，而这些问题都能通过视频会议系统有效的解决。

5. 经常需要进行内部培训的企业。这类企业多集中在金融、保险、物流等领域，由于公司员工过于分散，且综合能力参差不齐，所以培训能提升公司整体的业务能力。视频会议系统中的远程音视频呈现和交互式电子白板能很好帮他们解决培训的问题。

视频会议系统提供视频会议系统硬件和软件，可为中小企业提供即需即用的网络会议服务。系统融合音频、视频、数据的网络通信技术，实现多方远距离的实时沟通和协同办公，对降低企业成本，提高客户满意度具有非常积极的意义。

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