视频会议对于企业来说早已不是什么新鲜事物，但是各类企业对于视频会议的理解是千差万别的。这里我们就不介绍使用社交软件视频会议的这类体验了，因为这种方式严格意思上来说不能称之为“视频会议”，应称之为“视频群聊”

名词解释：「会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3 个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。」来源于百度百科

上面关于“会议”的解释已经很清楚了，视频会议只不过是采用了视频沟通的方式来进行的会议，从本质上并没有改变会议的属性和目的。会议分会前、会中和会后，会前注重计划、会中注重内容和体验、会后注重纪要，所以，视频会议属于会中这个注重内容和体验的阶段。

视频会议只有二种场景：

1. 多人入会：在会议室里开会，用会议终端开会 ；

2. 个人入会：采用电脑、手机、PAD或桌面终端入会；

正是这二种场景的混合使用，使得很多人在视频会议上产生了很多误区，主要有以下七点：

误区一：小屏幕（移动终端）开会就够了

小屏幕只能做为个人入会端，并且移动终端、PAD这类属于个人终端，视频的距离和麦克的拾音距离都是有限的，即使做成一个专业的带屏幕的设备也只是个人终端，相反由于体积的原因，携带很不方便，只能是固定办公室开会使用，如果一个办公室多人配备此类设备并且同时入会，在目前的企业网络环境下，对出口带宽又是个严峻的挑战，所以，小屏幕（移动终端）解决不了会议室开会的场景，而会议室开会是企业经常要用到的。

误区二：电脑终端用在会议室开会

我们认为电脑开会还是做为个人入会的使用场景较好，也是最好的个人入会的设备。有人说了，电脑+高清摄像头+麦克风是可以在会议室开会的，没错，是可以，但是开会的效果和体验如何？故障率多少？想必只有用过了才能回答出来，这里简单说几点：1）电脑处理音视频数据依赖的是CPU性能，对CPU要求很高（一般要在i5、i7才行）；2）即使配上高清的摄像头，所依赖CPU处理的效果与专业音视频编解码芯片处理出来的效果有很大差距；3）电脑除非是专门开会用，平时不做他用，否则会经常出现开会时不好用了，需要重做系统了等情况；4）整体下来（电脑+高清摄像头+麦克风）的成本并不低；

「有的厂商定制了专用的电脑终端（linux或windows+软客户端），这类终端的成本不低，稳定性要高很多。宝利通针对微软出的会议室解决方案，那也是一套专用设备，并不是普通的PC。」

误区三：召开即时视频会议

很多用户老板在选择视频会议系统时希望实现可以像社交软件一样，随时组群即时开会。可知这样以来，就已经不是会议了，参见上面对于会议的解释，而且，还会出现一种尴尬的场面：领导已经发起视频会议邀请了，下属此时在什么地方？什么场合？移动信号如何？因为这些都是未知的，所以，很难组织起来或者即使组建起来了，效果也不一定好，最关键的是让下属很难堪，其一、下属所处的场合尴尬，不适合接听视频电话；其二、毫无准备的会议让下属无所适从。当然，还有可能下属说没听到、没看到，网络信号不好了等等托词来故意回避即时会议。

误区四：视频会议谁都会用

这个观点也是普遍存在的，因为老板认为员工的学历都很高、IT水平都很好，行政能力也很强，用好视频会议是一件很简单的事情，其实真的用过了才发现完全不是那么回事，举个例子：传真机都已经从企业办公设备中淘汰了，可是那个老板敢说公司的人都会用传真机，都能用好传真机？恐怕有的老板也用不好吧？再来个例子：单反数码相机，如果按快门可能都会按一下，但是要拍的好照片，那就不是按一下快门那么简单的事吧？拍出来不好，不能怪相机不好对吧！所以，这两个例子就说明了，看似简单，想着很容易的设备，你不一定会用好，更不要期望公司所有人都是专家级，这就需要企业要有专门的人员来管理和维护，并且需要对经常使用的人员进行培训才能用好一套系统。不要应了那句话：老板想得高大上，员工的素质跟不上！

误区五：我的视频会议系统当然能与你视频

这也是很多企业管理者所没有想到的，也可能认为是想当然的事情，可是现实情况并不是这样。因为两家企业的会议系统虽然可能品牌都是相同的，但是两家所建设的网络环境，安全要求都有很大的差别，很大可能性是不能实现互通的，即使能视频效果也不一定会很理想，更不要说不同品牌间的视频会议系统了。如果再碰到私有协议的会议系统，那就只能呵呵了！

误区六：云视讯都是公有云

这个误区有些专业性了，但是并不难理解，判定的标准就是，你选择的虚拟会议室是否能与外部企业互通？你的终端号码是否能全球通用？是否支持各类品牌的会议终端接入？是否在其他用户不下载你的客户端的情况下也能与您视频会议？好比说：酒店会议室与公司会议室，酒店会议室就是公共空间，只要你花钱或经许可就可进入，公司会议室是无法外借使用的。再好比，社交软件再大也都是私有云，并不是公有云，因为多家社交软件之间是不能通讯的。最恰当的比喻应该是电话卡，你买的电信号如果不能与联通号和移动号通讯，那就等于是私有云。同类，你选购的云视讯，不管是终端号码还是虚拟会议室如果都不能与外部互联互通，那就可以判定是上的私有云。公有云强调的是：开放、融合。

误区七：视频会议功能 要多多益善

这个误区是我们每个人都可能会常范的问题，买一件衣服希望任何场合都适用，买一台车希望什么道路都能跑，买一件家电希望功能越全越好，可是回家一用就那么几项功能是常用的，其他都很少用上。视频会议系统也是如此，就拿会议布局来说，在正式的会议中，你会不断切换布局吗？不但在场的大家都在看，而且，频繁的切换本身就是对会议发言者的不尊重，因为，视频会议时因为距离的原因，更加强调的是关注点要聚焦在发言者的内容上，而不是其他会场的情况，所以说用户想要的是 视频会议系统稳定性、可靠性，而不是那些花哨功能和过多的布局。