广东光正教育集团创办于2002年6月,是一家以发展基础教育为主的集学校创办、教学研究、教材研发、课外培训、国际教育、网上教育、品牌托管于一体的全国性综合教育集团。光正教育集团在港交所上市主体为睿见教育国际控股有限公司(股票代码:6068.HK),上市时间为2017年1月。光正教育集团目前是国内最大的基础教育集团,光明中学、光正学校是广东光正教育集团旗下集小学、初中、高中于一体的教育品牌,在全国各地有多家分校,在校师生超过10万人。
光明中学很注重教育和发展,但在IT信息化方面有较大发展空间。为了适应集团发展的需要,光明中学邀请华为视频会议代理商 精诚天路。视频会议项目启动初期,精诚天路的技术人员通过现场踏勘并与客户当面交流,发现以下问题:1、网络环境不具备。基础网络比较差,除了总部有城域网专线外,其它基本上都是共享光纤和ADSL拨号的公网接入;2、会议室物理环境不具备。准备用作视频会议室的,多半是阶梯教室或大会议室,甚至连本地扩声系统、投影显示系统也没有;因为空旷回声很大,即使有音响功放做基本的扩声处理,但也没有调音台、回声抑制器、啸叫处理设备,打开声响功放就能听到“滋滋“的电流声。3、分校网点分布全国、区域跨度大、各校之间的思想不统一,有的对系统改造方案建议很抗拒。
精诚天路和光明中学共同探讨,设计了未来三年视频会议及应用的建议方案,根据已达成一致的“总体规划,分步实施”的建设思路,先期搭建了一套华为高清视频会议系统 ,用于各分校与校本部之间的各种会议和项目沟通,并逐步为其做了各视频会议室的音视频集成和智能化改造。现在,这套视频会议系统可以通过录播平台将会议和培训扩大到普通教职员工,以提升管理效率和培训效果。
方案内容:华为VP9650硬件MCU+华为SMC 2.0智能会管平台+华为录播服务器(总部机房)+华为TE60硬件视讯终端(总部大功能会议厅)+华为RP200智真会议系统(上级集团会议室、董事长会议室)+华为TE40硬件视讯终端(总部中小会议室)+华为TE20一体式高清视讯终端(分校会议室)+会议室集成系统(本地扩声系统、平板电视或大屏显示系统),全网支持组织多方、多组1080p高清视频会议,另支持语音接入功能,以及标准的双流、双显,文件共享、无线传屏等功能。
方案特点:这是一个从0到1的视频会议系统建设项目,起点低,难度大,网络和会议室环境让视频会议效果大打折扣,但视频会议反过来推动网络优化和会议室音视频改造升级,最终让视频会议的视音频体验感带到根本性的变化,大家对视频会议系统也从消极抗拒转变为喜见乐用,给快马加鞭的信息化建设带来了更多的信心和支持。可见,视频会议和会议室系统是相互关联、相辅相成的,要建设好一套视频会议系统,并且真正使用起来,就必须具备系统思维,首先全面了解客户实际情况,把握客户合理诉求,根据客户预算设计整体方案,并提供规划实施的建议。